《論語》里有句話:“不遷怒,不二過。”據說這是孔老夫子評價他那位最勤奮的弟子顏回的,并認為三千弟子里,就顏回一個人能做到。“不二過”,就是類似的錯誤不會再犯第二次。那么日常生產過程中怎樣避免員工重復犯錯呢?
日本質量專家新江滋生經過反復總結發展了一項工具,并經后人發展從而形成免檢、防錯的有效手段,即防呆法。在我們實際的生活及工作運用中有非常多例子,比如顏色管理(根據不同顏色區分不同物質),感應報警(電梯超載時,開車超速時,生產中檢驗到不良品時)等。
防呆防錯方法與其他方法相比,z大的優點在于:不需要專業知識與技能、不需要經驗與直覺、不需要注意力。
防呆防錯的方法多種多樣,主要有如下10大原理:
一、自動原理:通過感應或設置單位節點進行自動化控制;
a商場電梯平時速度緩慢,感應到有人乘坐時會正常工作
b進超市時,超市里會有歡迎光臨的提示音
c公共廁所的烘干機感應到手伸過來會自動吹熱風
二、斷根原理:從根本上排除可能發生的源頭;
a驅除蚊子要打掃衛生,場地干凈整潔,從根源打掉蚊子產生環境
b肚子疼請醫生看病,醫生不會只開個止疼藥,而是查找到胃里的病根開藥
三、保險原理:必須有2個以上的動作同時開動才能繼續執行下一步驟;
a影視作品里經常會出現重要的按鈕需要兩個人同時開關才有效
b生產時為避免工傷事故,會要求員工兩手同時按動設備開關,設備才會正常運行
四、相符原理:確保兩者形狀、系統等特性匹配,來避免錯誤的發生;
a設計產品時的不對稱設計,確保安裝時只有一種安裝方法
b北方漁民為防止過度捕撈,漁網的網眼都有特定的尺寸,不會捕撈太小的魚苗
c工人下班后清點工具柜是否有空的,避免工具遺漏在生產現場
d工具柜里工具的行跡管理,對號入座,絕不會把錘子放在扳手的位置上
五、隔離原理:遠離危險現場,避免可能的錯誤;
a危險品的專用放置區域,與其他物品隔離開
b不良品與良品隔離開,避免混淆
c為避免小孩子亂拿,把家里的物品放在高處
六、順序原理:避免順序搞錯而進行編號,可減少錯誤的發生;
a文件夾編號,避免放置順序錯亂
b車位的編號
C工廠里的運輸用電車與其充電器編號一致,充電的時候對號入座不會用錯其他的充電器
七、確認原理:也就是重復;
a軍隊里上級下達任務,下級重復敘述,確保信息準確無誤
b合同一式幾份,避免出現紕漏
八、層別原理:避免將不同的工作做錯,而設法加以區分;
a顏色管理,紅燈停;綠燈行、黑黃警示線等
b設置不同的工作區域,加以區分
九、警告原理:如有異常發生,會自動以聲、光、電提醒報警;
a開車會提示安全帶是否系好
b消防站里,鈴聲響起,消防員緊急出發
十、緩和原理:無法排除問題的發生,但可采取措施降低損害程度;
a貨物的外包裝,個別貴重貨物用海綿墊包裝,減少損害等
在采用不同的防呆防錯法時,要從如下三個層面去考慮:
1、盡量采用不需思考而且簡易的方式(如自動化、標準化)去避免可能產生的問題;
2、如果問題很難避免,那么就要采取盡量降低發生的頻率、提高檢測手段的方式處理;
3、如果很難降低發生頻率、很難提高檢測手段,那么就只能通過各相關環節提高檢測或確認頻率的方式來盡量避免、緩解問題的發生;
無論采用何種方式,遵循的原則是操作簡易、低成本、高功效。