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趁著過年先把崗位理一理

日期:2022-08-25瀏覽次數:2323

做項目時,會經常遇到一種情況,就是很多甲方的人經常出現推諉扯皮的現象,為什么會出現這樣的原因呢?那是職責不清晰,工作范圍不明確導致的,最直接的辦法就是制定崗位職責!

崗位職責又是什么呢?

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崗位職責是一個崗位的工作標準和權責的展示,通俗講就是在這個崗位上要做什么事兒、怎樣做事兒、做到什么程度才符合標準,還有一點是管理權限,也就是說能管誰和對誰負責。

顧名思義,崗位職責即是確定崗位內工作范疇的,也包含相應的權利及義務。那還有沒有其他作用呢?

善用崗位職責,它成了公司人員管理的依據。

一、為招聘、錄用員工提供依據

崗位職責中明確了崗位的任職條件和標準,為招聘、選人、錄用提供了明確的指向。員工被錄用之后,對于入職培訓,崗位職責是第一個培訓內容。直接明確員工應該承擔的責任。

二、對員工進行目標管理

在對于員工目標管理的時候,依據崗位說明書所規定的職責,通過崗位說明書可以很清晰、明確的給員工下達任務,同時也便于設計目標。也可以說崗位職責是給員工下達任務的憑證。

三、是績效考核的基本依據

崗位職責明確了崗位內應承擔的責任與義務,進行績效的時候,就依照崗位職責的內容進行即可。需要注意的是,在執行績效考核的過程中,崗位職責中的職責和考核的內容必須保持一致。

四、為企業制定薪酬政策提供依據

崗位職責中有明確的工資待遇和績效考核方案,所以,崗位職責是企業進行薪酬政策調整的最有力的依據,大大提高了薪酬類工作的效率。

五、員工教育與培訓的依據

對于不同崗位的人員要求及需要掌握的工作能力,依據崗位職責進行培訓,對于人員能力的提升非常有針對性、便于培訓結果的達成。也對于目前一些任職條件不足的員工,起到了很好的警示作用。對于員工接下來的學習內容給到了一個清晰的說明。

六、為員工晉升與開發提供依據

可以以崗位職責中的要求為人事考核依據,通過對員工的德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷員工是否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據。

崗位職責既然有這么多好處,該怎么制定更加合適呢?

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從調動管理人員的積極性,培養管理人員的主人翁意識等角度分析,不主張把現成的崗位職責告知管理人員,讓其遵照執行。崗位職責會給管理人員帶來一定的工作壓力。關鍵是這份壓力是強加給管理人員的,還是來自管理人員自己想把事情做好的要求,一個是要求你怎么做,一個是我的地盤我做主,從管理的目的來看,哪一種更好毋庸置疑,所以應該讓管理人員參與崗位職責的制定 。

管理人員親自參與崗位職責的制定是自我教育,自我提高的過程,所以先進行關于班級崗位重要性的培訓,然后由管理人員制定,咨詢人員指導修改,最終確定各崗位職責,這樣崗位職責的制定就融入了管理文化建設的進程中。

管理人員的主動性和能力在管理中起決定性作用,管理人員方面不給力,崗位職責設計的再精妙也沒用,管理人員的能力不是天生的。所以要花大力氣培訓各種管理人員。這樣做不僅讓管理人員掌握了一定技能,為企業發展分擔責任,也培養了管理人員愛崗敬業的優良素質,同時讓管理人員能在各自的工作中找到幸福感和成就感 。



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