做咨詢這么久，也了解了很多企業發展經營方面的問題，在眾多項目調研后，發現一個突出的問題，凡是管理缺失的企業，基本上是沒有像樣的例會，或者例會開的就是“走走過場”沒有任何的價值意義。

一般的例會有每天開的班前會，每周或者每月開的生產性會議，經理會議等，也有一年一次的股東大會等等，作為例會，會議周期、地點、參會人員都相對固定，因而例會也是統一思想最有效的的管理方式。但是例會一旦開的不好，就非常容易讓參會人員“身心俱疲”、“感覺身體被掏空”冗長繁復的例會讓人避之不及。

其主要原因就是:例會沒實質內容；反饋的問題，老生常談；主題不明確，不知所云等等，時間一長，再精神抖擻的人，參加幾次這樣的例會也會昏昏欲睡。體現不了例會的價值，員工就會有“開會就是浪費時間”這樣的偏見，需要傳達的內容傳達不到位，員工對于會議精神不明確，管理自然就跟不上。所以，例行會議開不好團隊就成了一盤散沙.

開好例會其實很簡單:

五有、五不、四框架。

五有：有主題，有準備，有紀律，有程序，有檢查復盤。

確定會議主題，不同部門，會議內容及性質也不一樣，確定好主題，確定參會人員，參會人員需準備的參會材料（發言稿、數據等），避免臨場發揮切不中要害；根據主題安排好會議內容，制定會議議程；開會遵守會議紀律，杜絕散漫，不重視例會的情況出現；檢查復盤：檢查上階段工作完成情況，落實完成結果；檢查會議是否按會議議程進行，是否跑題等；復盤總結出會議紀要，例會講的什么，需要傳達的會議精神，會議內容，下階段工作部署等。

五不：不務虛，不討論細節，不抱怨和訴苦，不搞一言堂，不跑題。

開會以實際出發，節約時間；不為了一些雞毛蒜皮的事爭論不休；開會是以發現并解決問題為思路的，不抱怨、訴苦，說問題講對策；不搞一言堂，充分發揮參會人員的積極性，提高參與感，解決實際問題；緊扣主題，統一思路。

四框架：

一、講好的方面。“好孩子是夸出來的”開會也不例外，講好的方面，是給與參會人員肯定與鼓勵，打消參會緊張感，提高人員的榮譽感，提高參會積極性，也活躍會議氛圍。

二、講存在的問題。例會是以發現并處理問題為向導的，經營生產過程中的問題都可以作為會議的內容，實事求是，發現問題根源。

三、提出改進措施。問題提出來后，接下來集思廣益處理問題，利用大家的經驗智慧，找出好的處理辦法或提出改進措施，解決問題。

四、布置下步工作。