現在各行各業都有自己的會議。周會,月會,年會等等,提到開會,就不得不提到總結。提到總結,很多人腦袋里都會冒出來一個想法----浪費時間。有總結的時間還不如多干點活,總結什么呀,又是“炒冷飯”,拿以前的事來說,沒新鮮的東西......
總結真的是一無是處嗎?
華為公司老板任正非曾說過“實踐是您水平提高的基礎,它充分的檢驗了您的不足,只有暴露出來,您才會有進步。實踐再實踐,尤其對青年學生十分重要。唯有實踐后善于用理論去歸納總結,才會有飛躍的提高。”
學會總結是進步的階梯,總結是對過去工作的復盤,分析,肯定已取得的成績,并同時找出不足,為下步工作打好基礎。之前做了一個項目,甲方企業很特別,所有記錄全都有,要什么記錄,數據,表單,都很全面,但是從來沒有總結,也不會總結,每次開會都是批判會,實際問題也沒見如何解決。出現問題后,老板不知道怎么辦,開會批評員工,員工也委屈......只有記錄沒有總結,記錄也只是一堆文件,沒實際意義。
作為管理者要有清晰的認識,工作總結是做好各項工作的重要環節,通過它可以全面地、系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點,可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。毛澤東同志曾指出:領導者的責任就是不斷指出斗爭的方向,規定斗爭的任務,而且必須總結具體的經驗,向群眾傳播這個經驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯。為什么有時候,會發現有些問題一而再,再而三的出現,就是總結沒做好,執行也沒跟上。
時至今日,在這個信息滿天飛的時代,一個人的總結能力,變得比過去更加重要了。因為接收到大量的信息需要在分析總結后,做出來最正確的判斷。我們身邊每個人都是在分析、歸納和總結過程中得到成長的。一個人在這方面的能力強,就意味著工作能力強,就能令自己的工作得到更好的結果。
所以,總結是非常重要的,可以起到承上啟下的作用,不僅總結能幫助我們回顧所有工作找出需要改進的地方,在總結的過程中還幫助我們積累成功經驗,為后續內容做好準備工作。也正是在這種在不斷地遇見問題、發現問題、解決問題并總結歸納的過程才使我們不斷地成長與提升。
因此,人也要學會常常總結自己,人生就是一個不斷反省不斷進步的過程。